市交易中心多措并举提升档案利用服务水平
制定检索目录。对档案库房归档的10063个项目16472盒档案,按照年份和归档顺序有序上架,并做好标识和检索,为公检法、纪委监委、市直单位、市场主体等查阅借阅档案,提供更加直接高效的服务,提升服务对象满意度。今年以来,已提供25次档案借阅服务。主动提供服务。在服务对象不明确项目名称的情况下,安排工作人员主动在公共资源交易服务网进行模糊搜索,确定拟调阅档案的项目名称,对应检索项目档案所在位置,确保服务对象调阅档案一次成功。提升办事效率。运用电子档案系统,实施线上查阅、线上申请、直接打印,提升档案利用效率;对于纸质档案查阅,档案工作人员有效将档案复印和公章使用程序合并推行,优化档案借阅程序和手续,节约办事群众等待时间。(撰稿人:柳亚子 审稿人:周鸣)
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